最近我们接到这样一件专利申请委案：

申请人是初创公司，无社保缴纳记录，发明人的专业背景与申请的技术领域也存在较大跨度，想申请首件发明专利。

可以说，这类申请放在以前，非正常风险就不低了。

2026年，这个风险更是上了一个新的台阶。

可能很多人都感受到了，今年国知局对非正常专利申请的打击力度可以说达到了历史最严，甚至自7月15日起，提交非正常专利申请的企业，还可能被列入严重违法失信名单。

面对越来越高的非正常申请风险，小微企业应该提前做好哪些准备？

一、应对非正常风险，关键是证明研发真实性

关于非正常专利申请本身的更多说明，可以参见往期文章：

•行业内都怕的非正常专利申请到底是什么？

•被认定为非正常专利申请，会有什么后果？

国知局之所以会重点关注小微企业的专利申请，是因为以部分小微企业现有的人员、资金和研发条件，不足以支撑其申请技术所对应的真实研发活动。

搞清楚这一点，也就知道小微企业应对非正常风险的关键了。

那就是——证明研发真实性。

如何证明？

首先，得保证确实是真实研发。如果研发本身就是虚假的，那么任何事后补充的材料都无济于事。

在真实研发的基础上，再尽可能留存研发过程中的各类证据，把日常研发留下的痕迹，逐步转化为能够证明研发过程的证据链。后续面对核查时，企业才不会陷入被动。

二、面对非正常风险，建议提前做好这三步

第一步：收集能够证明相关技术已进入实际研发阶段的材料

只要是可能存在非正常申请风险的案件，都建议留存好能证明相关技术已进入实际研发阶段的材料。

当然，并不要求产品已经完善，也不要求与最终申请方案完全一致，只要能够体现：相关技术已经进入实际开发、搭建、运行或测试阶段，而非仅停留在纸面构想即可。

相关材料通常包括：

•产品或样机照片；

•硬件实际运行或测试视频；

•对相关情况的文字说明。

例如本案中，我们结合申请技术方案，请发明人拍摄了实际制作完成的设备照片，并录制了设备实际运行过程及示波器波形，用于证明相关技术已经进入实际开发和测试阶段。

第二步：通过正式邮件提交材料，形成完整留痕

研发材料整理完成后，建议将上述研发材料通过正式邮件发送至代理机构业务邮箱。

注意，不是通过微信等即时通讯工具零散提交，这些工具取证难度大。

发送正式邮件时，正文中可以写明：

•每份附件分别是什么；

•对应的是哪部分实际研发内容；

•与申请技术方案之间的关系；

•发送人的单位、姓名等信息。

这样能够使相关材料形成来源明确、内容完整、能够对应具体申请的证据记录。

第三步：对邮件及附件进行可信时间认证

这是整个证据留存过程中最关键的一步。

收到邮件及附件后，进一步对上述邮件及全部附件进行可信时间认证。

所谓可信时间认证，就是通过具有公信力的方式，对邮件正文、附件内容以及提交时间进行固定，证明相关研发材料在某一时间点已经真实形成，且之后未被篡改。这类服务在网上检索即可找到，操作上通常也不复杂，而且价格也很便宜。

这样能够固定证据形成时间，证明相关研发材料是在委托申请、推进案件时就已经形成并提交，而不是后续为应对核查临时补充形成的。

一旦后续涉及研发真实性说明或非正常申请核查，这些经过时间固定的材料，更有利于作为说明或申诉的重要证据。

更多的话

对很多小微企业来说，申请头几件专利，容易出现问题的，并不是没有研发，而是没有形成完整的研发证据。

尤其在当前监管趋严的背景下，申请专利不能只看技术有没有价值，还要看能不能证明这项技术确实来源于真实研发。

因此，尽早整理并留存能够证明研发真实性的照片、视频及相关材料，就显得尤为必要。