申请欧洲专利,你必须掌握的期限管理指南
申请欧洲专利,你必须掌握的期限管理指南
欧洲专利申请涉及多个程序环节 ,不同阶段对应不同的期限要求。
落地欧洲、审查答复到授权办理,很多关键节点一旦处理不当,轻则影响后续程序,重则导致申请失效。
本文按申请流程,对几个关键期限进行梳理。
一、进入欧洲常用的两条路径:12个月与31个月
欧洲专利申请主要有巴黎公约途径、PCT途径和直接申请三种方式,直接申请相对少见。
巴黎公约:12个月(+2个月)
走巴黎公约途径,申请人直接向欧洲专利局(EPO)提交申请,并在最早申请日起12个月内主张国内优先权。
错过12个月期限会丧失优先权。
但在错过期限之日起2个月内,向EPO递交权利恢复的请求,仍有机会恢复优先权。
需要注意的是,EPO的恢复标准非常严格——申请人必须证明自己已尽到一切应有的注意义务。实务中恢复成功的几率不高,更多关于恢复权利的说明参见往期文章《走巴黎公约申请海外专利,优先权逾期了怎么补救?》
PCT:31个月(+2个月)
在PCT途径下,申请人通常先在最早申请日起12个月内提交PCT国际申请,再在最早优先权日起31个月内进入欧洲阶段。
如果错过31个月期限,申请人将失去通过该PCT申请正常进入欧洲的机会。
不过,实务中,这种情况通常仍可通过继续处理程序(Further Processing)进行补救。
EPO一般会先发出权利丧失通知,申请人随后可请求继续处理,并补缴相关费用,通常需要在收到该通知之日起2个月内完成继续处理请求并补办遗漏手续。
需要注意的是,这一路径虽然恢复成功的可能性较高,但额外官费通常也比较高。更多关于恢复权利的说明参见往期文章《PCT进入国家阶段错过30个月期限怎么办?美国、欧洲、中国权利恢复指南》
二、进入欧洲后的第一道关口:6个月
无论是申请美国专利还是中国专利,通常都是递交之后等审查员发出审查意见,再进行答复。
但欧洲专利比较特殊,在进入实质审查环节拿到审查意见之前,还多了一个环节——EESR。简单来说,EESR就是欧洲专利局在检索基础上出具的一份扩展欧洲检索报告及初步意见,是申请人决定是否继续推进申请的重要参考。关于EESR的更多说明参见往期文章《欧洲专利的EESR是什么?和中国、美国的OA有何不同?》
实践中,答复EESR的关键期限,通常是自EESR通知发出之日起6个月内。
在这一期限内,申请人通常需要完成相应的程序动作,包括:
•答复检索报告意见;
•提出实质审查请求;
•完成进入欧洲后的相关手续。
如果未在规定期限内完成上述动作,申请可能会被视为撤回。
不过,可以通过请求Further Processing,申请恢复欧洲申请,进行后续审理和答复。关于Further Processing,我们会发布专门文章说明,请持续关注。
三、实质审查阶段:通常4个月答复期
完成前期程序推进后,案件进入实质审查阶段。审查员会针对申请文件下发实质审查意见通知书,申请人需在指定期限内作出答复。
实践中,审查意见答复期限通常为4个月,具体以官文要求为准,也有官文会设置2个月或6个月。申请人可能收到多次审查意见通知书,每次单独设定答复期限。
收到官文后,应结合审查意见完成权利要求或说明书修改,并与发明人、研发团队及代理人沟通答复方案。
超期未答复的,申请可能被视为撤回,实务中可通过继续处理程序补救,具体视官文内容和案情而定
四、授权阶段关键期限:4个月、3个月、1个月
4.1 授权文本确认:4个月
EPO发出授权意向通知后,申请人通常有4个月确认拟授权文本。
如果同意,需在4个月内完成确认文本、缴费及提交必要文件或译文等授权前手续。欧洲专利申请通常以英文提交,授权时还需提交权利要求书的德语、法语译文。
如果不同意,也可以在这4个月内对申请文件提出修改并提交。若审查员接受修改后的版本,会发出新的授权意向通知,申请人将再次获得4个月期限,对新的拟授权文本进行判断和处理。
因此,授权前这4个月不只是完成手续的窗口,也是决定是否接受文本、是否继续调整文本的关键节点。完成相应手续后,专利将正式获得授权。授权后,则需根据不同保护路径关注不同期限。
4.2 授权后的生效程序:3个月、1个月
欧洲和美国、中国专利相比,除了实质审查之前还多了一个EESR程序之外,还有一个不一样的地方——授权后还多了一个生效程序。更多关于生效程序的介绍参见往期文章《收到欧洲专利授权通知,缴费就行了?不知道这一步,等于白授权!》
生效方式有两种,申请人可以自由选择。
如果采用传统生效途径,通常需要在授权公告日起3个月内,在目标成员国分别办理生效手续。不同国家的具体要求并不完全相同,实践中常见会涉及译文提交、费用缴纳以及部分国家的其他形式要求。如果错过这一期限,是否还能补救,通常要看具体生效国的规定。
如果采用单一专利路径,则需要在授权公告日起1个月内,向EPO提出单一效力请求。这一期限比传统生效更短,一旦错过1个月期限,通常就无法再取得单一专利保护,后续只能再考虑传统欧洲专利生效路径。
五、年费:贯穿全程的一条长期时间线
在欧洲专利申请阶段,年费通常自第三个申请年度开始缴纳,到期日一般为欧洲专利申请日(或者PCT申请日)周年所在月份的最后一天。这意味着,案件即使还在审查中,只要进入相应年度,申请人就需要按时关注续费安排,而不能等到授权后再处理。
采用不同方式生效,年费缴纳方式也不一样。
若采用传统生效路径,需要在各个已生效国家分别维持专利,向各个生效国家分别缴费。需要特别注意的是,该路径下,未按时缴纳年费的宽限期、滞纳金比例以及后续的权利恢复机制,并没有一个统一的欧洲标准,而是分别按照各个国家的国内专利法来执行。
若采用单一专利路径,则无需再向各国分别缴费,而是按照单一专利制度统一缴纳后续年费。如未按时缴纳,通常可在年费到期日后6个月的宽限期内补缴,但需加缴相应附加费。若宽限期内仍未补缴,专利将失效。
更多的话
以上几个期限,是欧洲专利申请过程中最容易遇到、也最值得提前关注的时间节点。
但并不是所有期限错过后都无法补救。
对于部分期限,欧洲专利制度仍提供了相应的恢复程序,只是不同程序适用的条件、时间要求和费用并不相同。
关于哪些期限可以恢复、如何恢复以及需要承担哪些费用,我们将在后续文章中详细介绍,欢迎持续关注。