在本系列之前发布的文章中，我们比较系统地介绍了不少专利管理新手的工作思路。但可能一些小伙伴落实到实际操作中，还是有点不清楚具体要怎么做，该怎么下手。

针对实操，接下来我们会推出一系列的场景实战文章，从细节方面一步步来告诉你可以怎么做。

今天我们要讲解的实战场景是：收到领导的指示“明年准备项目招投标，今年要拿到X（数量）件中国专利”，专利管理新手应该怎么做。

或许很多专利管理新手会直接找代理结构要报价和提要求，然后找领导批预算。如果你身边有这样的朋友，请将本文转发给他。

在找代理所之前，请先看看这些问题你搞清楚了吗？

• 领导的预期投入你清楚吗？
• 领导是想拿专利权，还是想保护产品？
• 领导希望什么时候拿到专利权？
• ……

如果这些问题你还不太清楚，那如何跟代理所谈价格、聊需求？

或许有些人会选择直接拿着报价给领导，让领导选。但这种做法，很可能在向领导汇报时，面对领导的问题，你一问三不知！那领导很可能会怀疑你的工作能力。

本篇文章将模拟和领导沟通的场景，提供能够与领导直接沟通的话术，让专利管理新手能够快速获取推进工作的有用信息，并让领导对你的专利管理工作表示认可。

场景模拟

接到指令后，第一件事是跟领导沟通清楚申请目标。

专利管理新手的话术建议：

• 我想和您把申请目标进一步明确下，让这个任务执行更有保障。
• 首先，我们申请专利的目的是投标的时候手上要有专利权，还是拿专利权来保护投标的产品？这两者差别还是比较大。
• 拿专利权来保护投标的产品，需要申请时以保护为首要目标。保护类申请的特点是：
  • 会更紧密地结合我们的产品，但专利最终是否能真正地起到保护作用，有很大的不确定性，并且如果我们将来不准备利用这个专利去打官司去告别人，保护作用可能也发挥不了。
  • 此外资金投入上，以保护为目的需要我们有比较大的资金投入，一方面体现在，为了充分保护，专利申请的数量需要充足；另外一方面，这类申请的撰写成本会偏高。即使这样，最终的授权范围也有不确定性，不一定能达到保护的目的。
  • 并且这类申请授权进度会偏慢，因为我们需要花时间去争取更大保护范围。
• 投标的时候手上要有专利权，就是以授权为目的。授权类申请的特点是：
  • 这种专利权不一定真的能够保护我们的产品。但是，我们在投标的时候可以理直气壮地说：我们有X件专利、什么时候已经授权……这可能在我们投标竞争时会起到比较大的帮助。
  • 而且，这类专利申请的撰写成本没有保护类型的高，并且利用各种加速策略，结合对保护范围的一定妥协，可以让我们更快拿到专利权。

面对招投标这类场景，基本都是以授权为目的。接下来的沟通策略讲解以该方向为主线。

在领导确定以授权为目的之后，需要和领导明确更具体的申请信息，包括：申请数量、时间要求、预算等。

专利管理新手的话术建议：

• 我们要在什么时候之前确保拿到授权？
• 我们需要有多少件授权专利？有一个明确的数量，我们就可以避免无效投入。

此外，就申请数量上，可以同时跟领导做好风险预警，话术建议：

• 因为申请不一定就能拿到授权，其次能授权的专利申请，其授权时间也有不确定性，所以为了降低风险，不造成投标损失，建议在您给的授权专利的数量基础上多申请几件。

在领导给出详细内容后，回复的话术建议：

• 结合您给的申请目的、授权时间要求、申请数量，我进一步去调研，准备相关预算。

对于申请数量这个问题，领导可能会说越多越好，但作为专利管理新人可以从另外一个角度明确需求，话术建议：

• 我们大概的预算是多少？

在领导给出大概的预算后，回复的话术建议：

• 结合您给的申请目的和预算，我先去调研，确定下大概能申请多少件专利。

如果公司存在分公司或其他可能的申请主体，需要跟领导明确申请主体。因为这个涉及到加速通道的使用，不同地区的加速政策是有差异的，话术建议：

• 我们需要指定哪个公司作为申请人吗？或者说专利权需要归属到哪个公司上？明确归属之后才能去判断该专利申请能不能走预审、优审等加速通道，来缩短申请周期。

更多的话

在将这些信息获取到之后，就可以去找代理所询价、了解服务模式和提需求，筛选合适的代理机构。

关于如何筛选代理机构，下篇文章会结合场景详细解读。