在上一篇发布的文章中，新手IPR已经将初步筛选后的多个候选代理机构的详细信息汇报给领导，由领导确定最终的合作伙伴。

《专利管理实战 | 面对领导要求招投标前拿到X件专利，如何向领导汇报候选代理机构的相关信息？》（点击阅读）

接下来专利管理新手需要做的就是和选定的代理机构，推进专利申请的相关合作事宜。与代理机构合作涉及很多要点，本篇文章重点介绍下述几个方面：

• 确认专利申请目标
• 确认与代理机构技术沟通的方式
• 要求并跟进与代理机构合作的各个时间节点

本篇文章将详细介绍，如何与代理机构推进合作事宜。

确认专利申请目标

在前述发布的专利管理实战文章中，我们提到，面对领导要求招投标前拿到X件专利，接到指令后的第一件事就是和领导沟通清楚专利申请目标。

《专利管理实战 | 面对领导要求招投标前拿到X件专利，第一步怎么做？》（点击阅读）

在选定代理机构后，IPR需要先和代理机构明确专利申请目标。

在之前考察该代理机构的沟通过程中，双方或多或少都涉及了一部分专利申请目标，但是在正式建立合作关系后，IPR需要正式和代理机构明确其专利申请目标，比如专利是授权还是保护、申请数量、专利权时间要求等等。

IPR一定要确保代理机构明确公司的需求，目标明确后才能更好推进后续工作。IPR特别要确定申请目标是授权还是保护，这会直接影响代理机构的申请策略。

以授权为目标，在技术访谈和撰写中，代理机构一方面需要考虑授权问题（如新创性等），并在评估方案新创性不足后给出解决方案；另一方面，在撰写时也需要考虑权要布局和说明书内容的定位等，这与以保护为目标的申请策略不同。

确认技术沟通方式

双方明确专利申请目标后，接下来IPR需要做的就是与代理机构商定并推进专利申请的具体事宜。想要顺利推进与代理机构的合作，IPR首先需要搭建好内部技术团队与代理机构之间沟通的桥梁。

一般地，技术团队会准备好技术交底并对接给代理机构。当然，如果代理机构足够强，技术团队有可能省去准备技术交底的环节，直接与代理人进行技术沟通。关于这种情况，可以参见往期发布的文章。

《交底书真的需要吗？ ——应该打个问号的专利代理服务模式》（点击阅读）

不论是技术交底中有细节不清楚的地方，还是省去技术交底直接访谈，IPR都需要提前和代理机构确认好，技术团队与代理机构之间采取什么方式进行沟通。

比如，代理机构是否需要进行技术访谈？如果要做技术访谈，是代理机构直接和发明人约会议，还是需要通过IPR间接来约会议？如果是后者，IPR则需要协调双方时间，安排技术访谈会议。

除了技术访谈外，技术团队与代理机构之间还会涉及其他沟通交流，例如申请文件审阅，IPR也需要提前确定好相应的沟通方式。

跟进时间节点

在专利申请的全流程中，IPR有很多需要和代理结构要求时间节点的地方，并跟进这些重要时间节点。

一般地，IPR需要和代理机构确定的重要时间节点包括：

• 项目启动的最晚时间
• 专利申请文件初稿送审时间
• 专利申请文件递交时间
• 每次答复策略、答复稿送审时间
• 授权通知后的缴费期限
• 驳回后的复审请求期限
• ……

待时间节点确定好之后，IPR一定要及时跟进代理机构是否按时提交相应文件，如果代理机构没有严格按照节点要求推进，IPR一定要及时提醒代理机构，确保专利申请正常推进。

另外，IPR需要注意，对代理所各步骤时间提出要求时，也要结合代理所的实际情况，合理商定各个时间节点，不能一味求快，一定要在保证质量的同时提高效率。

有些代理所的业务比较多，撰写质量要求较高，自然耗时就会多一些。一般地，可以请代理所先给出一个基于上述重要节点的时间规划，IPR再基于该规划衡量看是否能在要求的时间之前拿到专利权，如果没什么大问题，就可以按照代理所给出的时间规划来推进。

更多的话

到此，有关“明年准备项目招投标，今年要拿到X（数量）件中国专利”这一实战场景介绍就告一段落了。有关技术团队如何准备交底、如何把控文件质量等，我们后续会给出专文进行详细介绍，敬请关注！