刚接手企业专利管理工作怎么办？

专利管理应该从哪里入手？需要做的事情又有哪些？……

事实上，专利管理岗位的职责不仅限于简单的专利工作，还涉及专利整体规划、协调等多重任务。

因此，对于初次涉足专利领域的新手而言，专利管理的确可能让人感到手足无措，造成不少压力和困惑。

其实，一开始了解清楚以下几个基本职责，新手也能迅速适应并高效管理企业专利事务。

01/寻找靠谱的代理机构

当你刚开始学习一个不熟悉的知识领域时，最明智的做法是什么？

向专业人士咨询或许是不二之选。

同样地，对于企业专利管理新手而言，找一家专业靠谱的代理机构可以让你的工作更省心。专业的代理机构拥有丰富的经验和深厚的行业知识，他们能够为你提供专利申请到维护的全方位支持，例如：

• 专业评估能申请专利的技术

不是所有的申请都具备可专利性。

专业的代理机构在申请前会对技术内容进行分析评估，从保护价值、授权前景等多角度给出整体布局的考量规划。

• 高质量撰写申请文件

合格的申请文件是专利授权的关键。

一个专业的代理机构可以根据相关法规和丰富的代理经验，对申请文件进行严格的把控，提高专利授权的成功率或者保证专利的保护价值。

• 高效省力地推进申请流程

如同我们往期发布的文章中所讲（拿到专利权需要经过哪些程序？——专利申请流程三部曲），专利申请有三个阶段，但是却涉及多项流程和手续，还有复杂的答复环节，新手对此难以把控。而专业的代理机构可以高效地推进整个申请流程，对新手而言省时省力。

• 避免不必要的费用损失

专利申请也有很多“门道”，靠谱的代理机构可以避免不必要的高昂费用支出，减少申请成本。

那么，如何找一个靠谱的代理机构呢？毕竟这是一个需要认真对待的长期合作关系，篇幅原因，我们将在后续文章中对此进行深入探讨。

02/明确公司预算

预算管理是专利管理工作中相当重要的环节。明确的预算能够为专利申请及维护提供资金支持，是所有专利运营活动的基础。代理机构往往需要根据公司在专利板块的预算来量身定制专利布局策略，并推进申请和答复的各项事务。

想象一下，你大刀阔斧地规划了一系列专利布局，结果资金不足，先前的一切努力也就成了无用之功。

所以，即便有了专业代理机构的辅助，也不能当“甩手掌柜”。你需要对公司预算“心中有数”，并与管理层进行充分沟通，确保专利战略顺利实施。

“用有限的资源以小博大”，是一个企业专利管理者需要具备的精准洞察力和大局观意识。

03/清晰的专利工作目标

看过本系列往期文章针对一个专利申请，企业最应该做的是什么？80%的申请人都没能说清楚 的朋友应该了解，专利管理工作之一是先明确专利申请的定位。

企业需要专利是为了什么？是积极寻求授权以实现商业化，还是专注于保护自己的创新？

如果是为了授权，其实也就是需要专利授权背后所能带给企业的商业化价值。例如申报项目、营销推广以及展现研发力等；

如果是为了保护，核心就是为了保护自己的产品技术。进一步防止竞争对手复制其核心技术，维护市场竞争优势以及构建坚固的专利壁垒等。

此外，一个清晰的专利工作目标也决定了专利权数量目标，从而明确质量控制的方向和资源投入的差异。

以授权为目的，彰显企业实力，需要大量的专利权，但它并不需要核心资源投入，关键是数量和能授权。

以保护为目的，专利就追求保质，而非保量。在追求授权的过程中，需要考虑保护价值，如，保护范围如何、取证难度如何、是不是容易被规避……相比于授权目的，需要利用核心资源，且整体投入上也需要更多。

04/筛选可专利技术

企业专利管理工作的开展并不是单打独斗。事实上，除了与代理机构联系，还需要做好与公司内部研发人员的对接工作。

在明确了专利申请目标之后，你需要准确地将其传达给研发人员，并培训他们，使其对专利申请有一定的概念了解，以便后续指引他们研发挖掘可申请专利的技术点。

在此期间，确保积极参与，以专利目标为导向，引导研发人员对相关技术点进一步深化或扩展。

必要时，可以协同代理机构进行相关技术筛选与辅助创造性强化，以确保专利申请的成功。这一过程需要你通过有效的沟通和管理加以协调。

关于如何做好与研发人员的对接工作，更多具体内容可见文章：企业IPR如何做发明人的工作 。

05/安排技术对接

如果还要给这个岗位一个定位，那这个定位必然是企业内外对接的“桥梁”。

在专利申请过程中，你需要协调对内研发人员与对外代理机构之间的沟通，确保准确传递技术信息。

这意味着需要安排研发人员、你以及代理机构的定期会议沟通，了解进展，并解决技术细节上产生的问题和分歧，推进专利申请流程。

这种直接沟通能够避免技术细节上有误解和遗漏，从而提高申请文件的准确性与完整性。因此，作为企业专利管理人员，你需要掌握良好的沟通能力和组织协调能力。

06/掌握重要节点

再完美的策略安排，也需要对重要节点进行严格把控。

专利申请过程中就存在多个重要节点。例如，初步检索、撰写申请文件、应对审查意见的答复等等，这些都需要明确的时间规划。

保证与代理机构紧密协作，就是时间管理的关键一步。你需要与代理机构约定好各个工作环节的时间期限，为潜在的突发状况预留一定的应对时间。

至于具体的重要时间节点及其更多细节，我们将在后续推文中呈现。

07/申请文件的质量把控

一系列的准备工作完成后，就可以充当“监察员”的角色了。

具体的，获取代理机构的申请文件反馈后，将其对接给研发人员，确保申请文件的技术把控。在此期间，研发人员需确保申请文件中的技术描述准确，而代理机构则需在专利法规定的基础上保持申请文件的语言严谨。此过程中，你要负责全程牢牢把控和监督。

这个环节，你需要分配的精力，跟你选择的代理机构是否靠谱直接相关。

如果你合作的代理机构靠谱，这个环节你基本不需要花时间。代理人拥有专业的技术经验，就基本不会存在技术偏差，发明人最多review一下。此外，代理人足够专业，或者机构本身也构建了严格的质控体系，也就没有专利管理者去纠正撰写问题的必要了。

这种情况下，你只需要对交稿期限、递交期限等合理规划和推进即可。

相反，不靠谱的代理机构可能会出现缺乏专业知识，或为了赶时间而对申请文件草草了事的情况。这种情况下容易出品低质量的申请文件，增加了专利被驳回的风险。

并且，敷衍搪塞客户的代理机构通常还缺乏沟通和反馈机制，可能导致误解技术，进一步拖延申请进度。

若真的不幸碰上了这样的代理机构，发明人和你的重度参与可能也无法改变质量低、有风险等事实。

关于如何找到靠谱的代理机构，我们将在后续推文中呈现。

小结

刚开始接受企业的专利管理工作会面临诸多挑战，但高挑战往往也会带来高回报。

其实对于专利管理新手来说，关键是选择一家好的代理机构。靠谱的代理机构能在管理的各个环节成为你的好帮手，你只要做好内部协调沟通、设定目和预算即可。